Онлайн инвентаризация Tillypad, Остатки и Акты Реализации

Инвентаризация и остатки online, Акты реализацииВ Tillypad существует возможность формирования Акта инвентаризации в режиме online (т.е. формирование учетных остатков на любое время в течение дня по фактически зарегистрированным заказам).Если в диапазоне торгового дня был создан акт инвентаризации по складу, то он «разделяет» акт реализации на 2 документа, первый акт реализации, как обычно, на дату первого зарегистрированного после открытия дня заказа, следующий после инвентаризации акт реализации – на дату первого заказа ПОСЛЕ акта инвентаризации.Принцип формирования Актов реализации:Акт реализации формируется на дату и время первого зарегистрированного заказа по складу, и его дата и время равны дате и времени первого заказа. Все дальнейшие зарегистрированные заказы попадают в этот Акт реализации согласно настройкам Обработки торговых дней у Подразделения. Продукты списываются со склада по дате и времени Акта реализации.

 Формирование Актов реализации при создании Акта инвентаризации:В данном случае, Актов реализации будет на один больше, чем созданных Актов инвентаризации, которые были обработаны или зарегистрированы в течение диапазона торгового дня (если в промежутке между Актами инвентаризации были зарегистрированные заказы). В момент обработки Акта инвентаризации формируется еще один Акт реализации по складу, благодаря чему можно увидеть реальные остатки на время Акта инвентаризации.ПримерОткрыли Торговый день и зарегистрировали заказ, в результате которого списалось 0,2л «Сок апельсиновый». Сформировался Акт реализации на время регистрации заказа.Затем зарегистрировали еще один заказ (на 0,4л). Он добавился в созданный ранее Акт реализации. Теперь списано 0,6 литра. Это можно увидеть в Остатках, открыв их со временем, например, на минуту больше, чем время у акта реализации.Затем делаем Акт инвентаризации - на время между заказами. В результате формируется 2-й Акт реализации - на время 2-го заказа.В Остатках на время между заказами мы увидим фактическое кол-во - с учетом времени заказов.Онлайн инвентаризация TillypadРанее писали в новостях: https://tillypad.ru/news/details/onlajn_inventarizatsiya_tillypadХотим напомнить.Реализована удобная возможность проведения инвентаризации в режиме онлайн с телефона - web-инвентаризация Tillypad. Инвентаризацию можно оформить с мобильного телефона или планшета в режиме браузера или PWA приложения. Сотрудники могут создавать акты инвентаризации, редактировать совместно один акт. Данные автоматически появляются в Tillypad Manager. Документы создаются со статусом «Оформлен», после которого их проводит уже бухгалтер, и инвентаризация считается выполненной. 

Создание нового документа инвентаризации

Окно документа инвентаризации



Для удобства навигации сохранены иконки принадлежности (продукт или продукт с рецептом сохранены, как и в Tillypad Manager)



Пример заполненной инвентаризации 



При выборе пункта меню сохранить / оформить будет создан документ в базе и будет доступен бухгалтеру. Бухгалтер может сразу провести этот документ (перевести в статус зарегистрирован).